Baza znanja

Zapošljavanje

Zapošljavanje je ključni proces u organizacijama koji uključuje identifikaciju potreba za radnom snagom, oglašavanje slobodnih radnih mesta, sprovođenje selekcijskih postupaka, odabir i zapošljavanje novih zaposlenih.

Prijave

Prijava za zapošljavanje uključuje popunjavanje digitalnog obrasca koji sadrži informacije o kvalifikacijama, radnom iskustvu i drugim relevantnim podacima. Proces prijavljivanja kandidata funkcioniše tako što je na samoj aplikaciji postavljen konkurs. Uz konkurs je postavljena i sama prijava koju kandidati popunjavaju i u dadoteku prilažu svoj CV.
Takođe, ovaj link se postavlja i na sve druge izvore sa kojih potencijalno mogu da dođu prijave. Na osnovu toga može se pratiti i sa kog izvora je stigao najveći broj prijava što je značajan podatak za neke buduće kampanje.

U funkcionalnosti Prijave otvara se Dashboard na kom možemo videti ukupan broj prijava. Postoji i mogućnost filtriranja na obrađene i neobrađene, kao i sam pregled statusa prijave. Možemo videti kroz filter broj kandidata po polovima. Takođe, možemo izvući i bilo koji drugi parametar kroz filter.
Možemo videti broj prijava po radnim mestima kao i spisak kandidata za određenu poziciju.
Takođe, na Dashboard-u možemo videti i detaljni prikaz sa kog izvora je stigao i količinu prijava.

Zakazivanje

Kada se izvrši selekcija kandidata za intervjue i obeleže se u samim personalnim prijavama pod opcijom intervju, na Dashboard-u možemo pratiti spisak kandidata koje smo odabrali za sledeći krug, odn. intervju, kao i zakazana vremena za isti.

Kandidati

Klikom na funkcionalnost Kandidati vidi se celokupan personalni profil kandidata, kao i pozicija za koju se prijavio. Od osnovnih podataka kao što su ime, prezime, telefon i e-mail postoji i funkcija ocene samog CV-ja koji je takođe ubačen u sam profil kandidata.
Opciono, mogu se popuniti i podaci o obrazovanju, znanju ili radnom iskustvu.
Iz samog profila kandidata može se komunicirati sa njim kroz opciju komentar, pri čemu se obeleži opcija public kroz koju komentar odlazi direktno potencijalnom kandidatu na mail. On odgovor šalje mail-om koji nama takođe stiže u vidu komentara, Elastyc nas obaveštava o tome u vidu notifikacije, a da bi se pospešila sigurnost obradivosti podataka, odgovor kandidata je vidljiv i na samom Dashboard-u na zasebnom Widget-u.

#pagemenu#

Centralizovani prijem prijava

Centralizovani sistem prijava za zapošljavanje omogućava jednostavan pristup kandidatima koji se mogu registrovati i aplicirati za različita radna mesta unutar organizacije.

Karakteristike centralizovanog sistema prijava

Jednostavan pristup- Kandidati imaju jednostavan pristup platformi, omogućeno im je da lako pregledaju otvorene pozicije, kreiraju korisničke profile i podnose prijave na više radnih mesta.
Efikasno upravljanje podacima- Svi podaci o prijavama pohranjuju se na centralnom mestu.
Automatizacija procesa- Slanje automatskih obaveštenja kandidatima ili vođenje evidencije o toku procesa selekcije.
Personalizovano iskustvo kandidata- Kandidati mogu personalizovati svoje prijave, a platforma pruža personalizovana obaveštenja ili informacije o statusu njihove prijave.
Povećana transparentnost- Svi korisnici, uključujući i kandidate i HR tim, imaju bolju transparentnost nad tokom procesa selekcije.
Mogućnosti analize podataka- HR tim može lako analizirati podatke o prijavama kako bi identifikovao obrasce, poboljšao proces selekcije i donosio dobro informisane odluke u vezi s zapošljavanjem.

Deljenje linkova za prijavu

Deljenje personaliziranih linkova za prijavu predstavlja praktičan način privlačenja kandidata prema određenim radnim mestima.

Aspekti ovog procesa

Prilagođeni linkovi- Kreiranje prilagođenih linkova za svako radno mesto omogućava praćenje izvora prijava i analizu efikasnosti pojedinih oglasa.
Laka dostupnost- Deljenje linkova pojednostavljuje proces prijave za kandidate.
Analiza učinkovitosti oglasa- Kroz prilagođene linkove, organizacije mogu pratiti koji oglasi privlače više kvalifikovanih kandidata.
Personalizacija iskustva- Kroz personalizovane linkove, organizacije mogu prilagoditi iskustvo kandidata, nuditi im informacije o radnom mestu i pružiti jasne smernice za aplikaciju.
Brza integracija s različitim kanalima- Linkovi za prijavu lako se mogu integrisati na različite kanale.

Kontrolne table

Kontrolne table predstavljaju suštinski alat za upravljanje i nadzor nad svim aspektima procesa zapošljavanja. Ove table omogućavaju poslodavcima i regruterima da efikasno prate i upravljaju svim aktivnostima, informacijama i resursima vezanim za zapošljavanje.

Ključni aspekti kontrolnih tabli

Pregled radnih mesta- Kontrolne table pružaju pregled svih trenutnih otvorenih radnih mesta, uključujući detalje o svakom poslu, kao što su naziv pozicije, lokacija, datum isteka oglasa i broj prijava.
Upravljanje prijavama- Poslodavci mogu efikasno pregledati i upravljati pristiglim prijavama. Ovo uključuje pregled i ocenjivanje CV-jeva, organizaciju prijava po prioritetu i komunikaciju sa kandidatima.
Obaveštenja i komunikacija- Kontrolne table omogućavaju slanje automatskih obaveštenja kandidatima o statusu njihovih prijava, pozivima na razgovor i drugim relevantnim informacijama.
Statistika i analitika- Poslodavci mogu pratiti i analizirati različite metrike vezane za zapošljavanje, kao što su broj prijava, izvor prijava, vreme za popunjavanje pozicije i mnoge druge.
Kandidatska baza podataka- Kontrolne table često uključuju bazu podataka kandidata, gde se čuvaju informacije o svim potencijalnim kandidatima koji su se prijavili na prethodna radna mesta.
Postavke i prilagođavanje- Kontrolne table su prilagodljive i omogućavaju poslodavcima da konfigurišu postavke sistema prema svojim potrebama. To uključuje dodavanje brendiranih logotipa, podešavanje obrazaca za prijavu i podešavanje pristupa različitim korisnicima.
Zakazivanje i vođenje intervjua- Kontrolne table mogu sadržati alate za zakazivanje i upravljanje intervjuima s kandidatima.
Sigurnost i pristup- Obezbeđivanje sigurnosti i pristupa podacima o kandidatima i zapošljavanju je ključno. Kontrolne table često nude opcije za postavljanje različitih nivoa pristupa i sigurnosnih mera kako bi se zaštitili osetljivi podaci.

Tok procesa

Tok procesa zapošljavanja uključuje nekoliko ključnih koraka, uključujući objavljivanje oglasa za posao, prijavu kandidata putem digitalnih formulara, automatsko filtriranje i evaluaciju aplikacija, provođenje intervjua putem video poziva ili drugih online sredstava, odabir i obaveštavanje izabranih kandidata.

Postupak

Proces počinje postavljanjem zahteva za posao na platformi. Ovde poslodavac definiše specifične potrebe za radnikom, uključujući naslov posla, odgovornosti, kvalifikacije, lokaciju i druge relevantne informacije.

Kreira se oglas za posao koji uključuje sve informacije iz zahteva za posao. Oglas se često objavljuje na različitim platformama za zapošljavanje kako bi privukao potencijalne kandidate.
Kandidati prijavljuju svoje prijave putem platforme, popunjavajući online obrasce i slanjem svojih biografija i motivacionih pisama.
HR tim ili nadležni za selekciju kandidata pregledaju prijave i identifikuju kandidate koji najbolje odgovaraju zahtevima posla.
Kandidati koji su prošli prvu selekciju mogu biti pozvani na razgovore za posao, koji se često organizuju putem video konferencija ili drugih online alata.
Omogućavaju proveru referenci i provere kvalifikacija kandidata putem elektronskih sistema.
HR tim ocenjuje kandidate i donosi odluku o izboru. Ova ocena može uključivati razmatranje njihovih veština, iskustva, kompetencija i potencijala.
Kandidat koji je izabran za posao obaveštava se putem platforme, obično putem elektronske pošte. Ova obaveštenja mogu uključivati informacije o uslovima zaposlenja, kao što su plata, radno vreme i početak posla.
Elastyc omogućava organizaciji da prati sve korake u procesu zapošljavanja, uključujući informacije o kandidatima, intervjue, izbor i slično.

Zakazivanje termina

Zakazivanje termina čini proces organizacije sastanaka, intervjua ili drugih događanja brzim i jednostavnim. Kroz interaktivne kalendare i alate za zakazivanje, korisnici mogu pregledavati dostupne termine, odabrati prikladan vremenski slot, a zatim automatski potvrditi ili otkazati sastanak.

Evaluacija kandidata

Proces evaluacije kandidata obuhvata analizu njihovih kvalifikacija, veština i iskustava putem digitalnih alata, uključujući pregled radne istorije, preporuka i rezultata testiranja.

Zapošljavanje kandidata

Proces zapošljavanja kandidata uključuje pažljivu selekciju, intervjuisanje i ocenjivanje potencijalnih zaposlenih putem digitalnih alata. Ovo omogućava brži tok informacija između HR tima i kandidata, optimizuje komunikaciju i pojednostavljuje administrativne zadatke, doprinoseći efikasnijem i transparentnijem procesu zapošljavanja.

Saznajte više