Baza znanja

Kontrolna tabla naloga za otpremu izlistava 2 grupe:
1) Nalozi za izdavanje
2) Nalozi za interni prenos
Kontrolna tabla ima filtere predmeta po klijentima i po ljudima, kao i pretragu po statusu. Predmete takodje možemo filtrirati po specijalno izabranom vremenskom periodu.

Kreiranje naloga iz narudžbina

Predmet naloga za otpremu kreira se iz kontrolne table naloga za isporuku na narudžbini koja je dospela u taj status. Nalog će biti smešten u grupu "Izdavanje" ako je u prikazanom dashboard-u kliknuto na dugme Nalog za isporuku, a u grupu "Interni prenos" ako je kliknuto na dugme Nalog za prenos.

Predmet naloga za otpremu kreiran iz narudžbine inicijalno je stavljen u status Kreiran nalog. Nalog koji je po tipu "Izdavanje", neće imati popunjeno polje Prenos iz objekta jer se vrši direktno izdavanje iz izabranog objekta.

Nalog koji je po tipu "Interni prenos" imaće popunjeno i polje Prenos iz objekta kako bi se znalo iz kog skladišta se vrši prenos.

Dokument naloga

Dokument naloga za otpremu kreiran je i popunjen stavkama koje smo otpremili sa narudžbine.

Tok procesa

Nalog za otpremu koji se kreira kao novi predmet ili koji se kreira iz narudžbine inicijalno stiže u status KREIRAN NALOG.

Nalog iz ovog statusa može biti ODBAČEN ili ako je roba fakturisana on prelazi u status FAKTURISANO. Takodje, roba može biti spremljenja i da čeka na fakturisanje i tada se nalazi u statusu SPREMLJENA ISPORUKA.

Fakturisanje vrši promene statusa naloga i to na sledeći način:

1) Ako se fakturiše "Interni prenos", nalog moše preći u jedan od sledeća dva statusa:
a) ZAVRŠEN PRENOS - ako je prenos uspešno odradjen i roba je prebačena sa skladišta na skladište.
b) SPORNA ISPORUKA - ako je iz bilo kog razloga prenos neuspešno odradjen (npr. nedostatak robe, nepoklapanje serijskih brojeva...)

2) Ako se fakturiše "Izdavanje", nalog može preći u jedan od sledeća dva statusa:
a) FAKTURISANO - ako je roba uspešno fakturisana i odradjena je fiskalizacija
b) SPORNA ISPORUKA - ako je iz bilo kog razloga otprema neuspešno odradjena (npr. nedostatak robe, nepoklapanje serijskih brojeva...)

Nalog iz statusa FAKTURISANO prelazi u statuse:
PREUZETO U OBJEKTU - ako je kupac preuzeo robu u objektu,
U ISPORUCI - ako je roba poslata na isporuku,
ISPORUČENO - ako je roba uspešno isporučena.

Nalog takodje u bilo kom trenutku može biti ODBAČEN. Odbacivanje naloga promeniće status robe i predmeta narudžbine po kojoj je nalog napravljen.

Workflow dijagram

Promena statusa narudžbina

Promena statusa naloga za otpremu ("Izdavanje" i "Interni prenos") i rad na nalozima simultano menja statuse narudžbine iz koje su nalozi nastali.

Tako će "Interni prenos" koji je uspešno izvršen i prebačen u status ZAVRŠEN PRENOS isto tako prebaciti narudžbinu iz statusa ČEKA PRENOS u status:
1) NALOG ZA ISPORUKU - ako postoji roba koja još uvek nije izdata po toj narudžbini,
2) NALOG SKLADIŠTU - ako je sva roba izdata i čeka se fakturisanje.

Ukoliko je tip "Izdavanje" i uspešno je izvršena otprema robe, status naloga prelazi u FAKTURISANO a status naružbine se menja u FAKTURISANO - ako je sva roba po dokumentu narudžbine izdata i fakturisana.

Fakturisanje

Fakturisanje se razlikuje po tipu izdavanja.
Za "Interni prenos", fakturisanje se vrši po posebnim dokumentima prenosa iz skladišta u skladište.
Za "Izdavanje", fakturisanje predstavlja kreiranje računa i fiskalizaciju.

Saznajte više